Cara Mengemukakan Pendapat saat Rapat
Segala puji kita panjatkan kehadirat Allah SWT ang telah memberikan kita ilmu berfikir sehingga pada kesempatan kali ini saya telah menyelesaikan salah satu tugas saya di kampus, sholawat serta salam marilah kita curah limpahkan kepada junjungan kita semua nabi besar umat islam baginda Rasulullah Muhammad SAW kepada beliau, keluarga, para sahabat dan entunya kita sebagai umatnya yang insyaAllah selalu istiqomah pada ajarannya. Pada blog kali ini yaitu pembahasan tentang Kewirausahaan lebih tepatnya lagi akan membahas tentang "Cara Mengemukakan Pendapat saat Rapat" semoga postingan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, selamat membaca.
Teori Mengemukakan Pendapat saat Rapat
1.
Jadilah pendengar yang baik. Tuhan memberi kita 2 telinga dan
hanya 1 mulut. Jadi sebaiknya kita lebih banyak menggunakan telinga daripada
mulut. Simak dengan baik materi dan pembicaraan yang menjadi topik. Jangan
sampai kita salah paham dengan materi yang sedang bergulir atau maksud yang
disampaikan oleh peserta rapat yang lain. Sebaiknya kita juga tidak menyiapkan
pendapat kita ketika peserta lain sedang menyampaikan pendapatnya. Karena hal
itu akan memecahkan konsentrasi kita sehingga tidak seluruh pesan yang
disampaikan oleh peserta lain kita terima.
2.
Buatlah kalimat menjadi sederhana Kalimat yang efektif,
singkat dan jelas. Percayalah orang memahami maksud anda dengan kalimat pendek
dan jelas. Penjelasan detil sampai pada teori-teori yang tidak relevan akan
membuat peserta lain bosan dan mungkin saja kta akan dianggap sok tahu.
3.
Keraskan suara anda Secara Psikologis, suara yang lantang
akan mempengaruhi jalannya rapat. Bila suara kita dominan pada saat
menyampaikan pendapat maka peserta yang lain akan menyimak pendapat kita.
4.
Baca situasi Ketika menyampaikan pendapat anda baiknya kita
juga melihat situasi. Bila orang mengernyitkan kening tanda bingung atau orang
sudah terlihat bosan segeralah mengambil langkah yang tepat, misalnya dengan
menyederhakan pendapat atau mempersingkat komentar.
5.
Jangan mengulang ide orang lain Mengulang ide orang lain akan
membuat peserta lain bosan dan mengganggap kita tidak punya ide.
6.
Usahakan untuk tidak menggumam Ingat salah satu menteri di
jaman Orde baru yang sering mengeluarkan gumaman? “Mmmm... Bapak Presiden
mengatakan....mmmm... kini sudah saatnya kita....mmmmm... swasembada beras,”
demikian sebagai contoh. Bila kita sering menyimak tentu akan bosan dan lelah
mendengar untuk menunggu kata selanjutnya.
7.
Usahakan bicara dengan intonasi yang pas Usahakan bicara
tidak terlalu cepat dan tidak terlalu lambat. Bicara cepat akan membuat orang
sulit mengerti pendapat kita sementara bicara terlalu lambat akan membuat orang
lelah menunggu 8. Berlatihlah Membuat kita siap mengikuti rapat dengan gaya
komunikasi yang baik memang tidak mudah. Maka berlatihlah dengan menjadi
pendengar yang baik, berbicara didepan cermin, dan kalua mungkin mintalah
pendapat rekan anda.
Merencanakan dan mempersiapkan suatu rapat agar dapat berjalan lancar
bukanlah suatu pekerjaan yang mudah, karena seorang sekretaris harus
berhubungan dengan berbagai pihak dengan penyelenggaraan suatu rapat. Hal ini
menjadi tanggung jawab sekretaris dalam persiapan penyelenggaraan
adalah sebagai berikut :
A. Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat
B.
Menentukan peserta rapat
C.
Membuat undangan rapat
D.
Membuat daftar hadir rapat
E.
Mempersiapkan bahan rapat
F.
Mempersiapkan peralatan dan
perlengkapan rapat
G.
Mempersiapkan ruang rapat
H.
Akomodasi/penginapan
I.
Transportasi
J.
Konsumsi
K.
Kesehatan
L.
Pengecekan persiapan terakhir
